KAB Consulting S.r.l.

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Revoca del consenso
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I dati personali trattati dal Titolare non saranno diffusi, ovvero non ne verrà data conoscenza a soggetti indeterminati, in nessuna possibile forma, inclusa quella della loro messa a disposizione o semplice consultazione. Potranno altresì essere comunicati ai collaboratori di KAB CONSULTING SRL e, nei limiti strettamente necessari, ai soggetti che per finalità di evasione della vostra richiesta debbano fornire beni e/o eseguire su nostro incarico prestazioni o servizi. Infine, potranno essere comunicati ai soggetti legittimati ad accedervi in forza di disposizioni di legge, regolamenti, normative comunitarie.
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Revoca del consenso
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Proposizione di reclamo
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Tuttavia, la compilazione dei campi indicati è indispensabile per poter evadere le richieste pervenute.
Processi decisionali automatizzati
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Soggetti interessati
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Base giuridica del trattamento
I dati personali delle persone fisiche che sottoscrivono la newsletter sono lecitamente trattati per l'esecuzione di un contratto di cui l'interessato è parte o esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso (la richiesta e la conclusione di eventuali acquisti).

Destinatari dei dati
I dati personali trattati dal Titolare non saranno diffusi, ovvero non ne verrà data conoscenza a soggetti indeterminati, in nessuna possibile forma, inclusa quella della loro messa a disposizione o semplice consultazione. Potranno essere comunicati, nei limiti strettamente necessari, ai soggetti che per finalità di evasione della vostra richiesta debbano fornire beni e/o eseguire su nostro incarico prestazioni o servizi. Infine, potranno essere comunicati ai soggetti legittimati ad accedervi in forza di disposizioni di legge, regolamenti, normative comunitarie.
In particolare, sulla base dei ruoli e delle mansioni lavorative espletate, alcuni lavoratori di KAB CONSULTING SRL sono stati legittimati a trattare i dati personali, nei limiti delle loro competenze ed in conformità alle istruzioni ad essi impartite dal Titolare.

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Proposizione di reclamo
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Rifiuto al conferimento dei dati
L'interessato può rifiutarsi di conferire al Titolare i suoi dati personali poiché Il conferimento è facoltativo.
Tuttavia, la compilazione dei campi indicati è indispensabile per poter ricevere la newsletter richiesta.
Processi decisionali automatizzati
Il Titolare non effettua trattamenti che consistano in processi decisionali automatizzati.

Atto di nomina del responsabile del trattamento dati
per l’erogazione di servizi di consulenza del lavoro ed elaborazione paghe
(D. lgs. 196/2003, art. 29 — GDPR 679/2016, art. 28)

Il sottoscritto Dott. Maurizio Cacciola, in qualità di Titolare del trattamento di KAB CONSULTING SRL , con ampi poteri per l'organizzazione e il coordinamento delle funzioni della società necessari per l'attuazione della normativa in materia di protezione dei dati personali, compreso il profilo della sicurezza, con completa autonomia decisionale, senza alcuna limitazione, per l'attuazione degli adempimenti prescritta dalla suddetta normativa e con ampia facoltà di designare "Responsabili del trattamento":
visto il decreto legislativo 30 giugno 2003, n. 196, "Codice in materia di protezione dei dati personali"; preso atto che l'art. 4, comma 1, lettera g) del d.lgs. 196/2003 definisce il "responsabile" come la persona fisica, la persona giuridica, la pubblica amministrazione e qualsiasi altro ente, associazione od organismo preposti dal titolare al trattamento dei dati personali;
considerato che l'art. 29, comma 2, 3, 4 e 5 del d.lgs. 196/2003, dispone che:

se designato, il responsabile è individuato tra soggetti che per esperienza, capacità ed affidabilità forniscano idonea garanzia del pieno rispetto delle vigenti disposizioni in materia di trattamento, ivi compreso il profilo relativo alla sicurezza;
ove necessario per esigenze organizzative, possono essere designati responsabili più soggetti, anche mediante suddivisione di compiti;
i compiti affidati al responsabile sono analiticamente specificati per iscritto dal titolare;
il responsabile effettua il trattamento attenendosi alle istruzioni impartite dal titolare il quale, anche tramite verifiche periodiche, vigila sulla puntuale osservanza delle disposizioni di cui al comma 2 e delle proprie istruzioni;

visto altresì il Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati n. 679 del 27 aprile 2016;
preso altresì atto che l'art. 4 comma 8 definisce "responsabile del trattamento" la persona fisica o giuridica, l'autorità pubblica, il servizio o altro organismo che tratta dati personali per conto del titolare del trattamento;
considerato inoltre che l’art. 28 comma 3 prescrive che i trattamenti da parte di un responsabile del trattamento siano disciplinati da un contratto o da altro atto giuridico a norma del diritto dell'Unione o degli Stati membri, che vincoli il responsabile del trattamento al titolare del trattamento e che stipuli la materia disciplinata e la durata del trattamento, la natura e la finalità del trattamento, il tipo di dati personali e le categorie di interessati, gli obblighi e i diritti del titolare del trattamento;
nomina
Responsabile del Trattamento dei Dati Personali dei Lavoratori
per i servizi in materia di consulenza del lavoro ed elaborazione paghe
STUDIO ASSOCIATO BONTEMPO, con sede in Via San Quintino n. 19 , nella persona del suo legale rappresentante Rag.ra Clara BONTEMPO.
Il Responsabile del trattamento dei dati personali dei lavoratori è autorizzato a trattare i dati oggetto di comunicazione, che consistono nell'anagrafica completa dei lavoratori e dei suoi familiari, raccolti presso gli interessati al momento dell'assunzione e i dati di presenza, retributivi, contributivi e fiscali successivamente determinati in funzione della prestazione di lavoro svolta, per le seguenti finalità:

registrazione nei propri sistemi informativi;
integrazione con altri dati di carattere amministrativo, contrattuale, fiscale;
effettuare le pratiche necessarie per l'assunzione di personale;
elaborare i cedolini degli stipendi e predisporre i documenti di adempimento agli obblighi normativi, contributivi, fiscali,
conservare documenti, anche contenenti dati sensibili, relativi ai nostri dipendenti;
predisporre o verificare dichiarazioni e modelli relativi a Irpef, Irap, Ireg, ecc.
predisporre o verificare documenti di natura contrattuale, contributiva, previsti da leggi, regolamenti, norme e direttive comunitarie;
compilare i modelli di dichiarazione dei sostituti di imposta;
compilare e inviare le deleghe F24;
gestire le pratiche relative ai contenziosi, ai procedimenti ante contenzioso, agli accertamenti;
predisporre e depositare atti e modelli presso le competenti sedi;
predisporre e presentare le istanze presso le Autorità.
produzione e comunicazione alla società dei cedolini elaborati.

Con la presente, sulla base delle dichiarazioni di KAB CONSULTING SRL e dopo aver appurato la loro rispondenza al vero in ordine alle caratteristiche di esperienza, capacità e affidabilità richieste dalle vigenti disposizioni in materia di sicurezza dei trattamenti, gli vengono affidate le responsabilità derivanti dall’effettuare i trattamenti sopra indicati, in piena autonomia operativa, secondo gli ambiti e le finalità definite dal Titolare
Il Responsabile del trattamento ha il compito e la responsabilità di adempiere a tutto quanto necessario per il rispetto delle disposizioni della normativa vigente in materia e di osservare scrupolosamente quanto in essa previsto nonché le istruzioni impartite dal Titolare. In particolare, il Responsabile del trattamento:

tratta i dati personali soltanto su istruzione documentata del Titolare del trattamento, anche in caso di trasferimento di dati personali verso un paese terzo o un'organizzazione internazionale, salvo che lo richieda il diritto dell'Unione o nazionale cui è soggetto il Responsabile del trattamento; in tal caso, il Responsabile del trattamento informa il Titolare del trattamento circa tale obbligo giuridico prima del trattamento, a meno che il diritto vieti tale informazione per rilevanti motivi di interesse pubblico;
garantisce che le persone autorizzate al trattamento dei dati personali siano impegnate alla riservatezza o abbiano un adeguato obbligo legale di riservatezza;
mette in atto le misure tecniche e organizzative adeguate a garantire un livello di sicurezza adeguato al rischio, misure che comprendono, tra le altre, se del caso:

una ulteriore pseudonimizzazione o cifratura dei dati personali;
la capacità di assicurare su base permanente la riservatezza, l'integrità, la disponibilità e la resilienza dei sistemi e dei servizi di trattamento;
la capacità di ripristinare tempestivamente la disponibilità e l'accesso dei dati personali in caso di incidente fisico o tecnico;
una procedura per testare, verificare e valutare regolarmente l'efficacia delle misure tecniche e organizzative al fine di garantire la sicurezza del trattamento.

non ricorre a un altro responsabile senza previa autorizzazione scritta, specifica o generale, del Titolare del trattamento. Nel caso di autorizzazione scritta generale, il Responsabile del trattamento informa il Titolare del trattamento di eventuali modifiche previste riguardanti l'aggiunta o la sostituzione di altri responsabili del trattamento, dando così al Titolare del trattamento l'opportunità di opporsi a tali modifiche. Se il Responsabile del trattamento ricorre a un altro responsabile del trattamento per l'esecuzione di specifiche attività di trattamento per conto del Titolare del trattamento, su tale altro responsabile sono imposti, mediante un contratto o un altro atto giuridico a norma del diritto dell'Unione o degli Stati membri, gli stessi obblighi in materia di protezione dei dati contenuti nel contratto o in altro atto giuridico tra il Titolare del trattamento e il Responsabile del trattamento
tenendo conto della natura del trattamento, assiste il titolare del trattamento con misure tecniche e organizzative adeguate, di competenza del Responsabile stesso, nella misura in cui ciò sia possibile, al fine di soddisfare l'obbligo del Titolare del trattamento di dare seguito alle richieste per l'esercizio dei diritti dell'interessato di cui all'art. 7 del d.lgs. 196/2003 e al capo III del GDPR 679/2016;
assiste il Titolare del trattamento nel garantire il rispetto degli obblighi di cui agli articoli da 32 a 36 GDPR 679/2016, tenendo conto della natura del trattamento e delle informazioni a disposizione del Responsabile del trattamento;
si impegna a non utilizzare i dati che gli sono stati comunicati dal Titolare del trattamento per altre attività di trattamento, a non cederli e a non comunicarli a soggetti terzi, se non a seguito di espressa autorizzazione scritta del Titolare stesso;
si impegna a cancellare o restituire i dati personali oggetto del presente trattamento alla conclusione o in caso risoluzione del contratto con il Titolare del trattamento, nonché a cancellare le copie esistenti, salvo che il diritto dell'Unione o degli Stati membri preveda la conservazione dei dati;
mette a disposizione del Titolare del trattamento tutte le informazioni necessarie per dimostrare il rispetto degli obblighi qui elencati e consente e contribuisce alle attività di revisione, comprese le ispezioni, realizzati dal Titolare del trattamento o da un altro soggetto da questi incaricato.

Con riguardo alle lettere E, F e I, il Responsabile del trattamento informa immediatamente il Titolare del trattamento qualora un'istruzione violi il GDPR 679/2016 o altre disposizioni, nazionali o dell'Unione, relative alla protezione dei dati personali.
Inoltre, il Responsabile del trattamento deve:

verificare e controllare che nell'ambito della propria organizzazione il trattamento dei dati sia effettuato ai sensi e nei limiti dell'art. 11 d.lgs. 196/2003 e degli artt. 5 e 6 GDPR 679/2016 e coordinare tutte le attività e le operazioni di trattamento;
individuare, secondo idonee modalità, i soggetti autorizzati al trattamento dei dati e provvedere alla loro istruzione;
elaborare disposizioni organizzative e operative, e impartire agli incaricati le istruzioni per il corretto, lecito, pertinente e sicuro trattamento dei dati, eseguendo gli opportuni controlli;
curare, ai sensi dell'art. 13 d.lgs. 196/2003 e degli artt. 13 e 14 GDPR 679/2016, la messa a disposizione di eventuali ulteriori informative agli interessati che si rendessero necessarie, assicurando la predisposizione della modulistica e delle altre forme idonee di informazione;
informare il Titolare del trattamento relativamente alle richieste dei clienti interessati che pervengono ai sensi dell'art. 7 d.lgs. 196/2003, ovvero in base agli artt. 15 — diritto di accesso, 16 - diritto di rettifica, 17 — diritto alla cancellazione, 18 — diritto alla limitazione del trattamento, 20 — diritto alla portabilità, 21 — diritto di opposizione, 22 diritto di opposizione al processo decisionale automatizzato, del GDPR 679/16, anche relativamente ai trattamenti successivamente effettuati.
collaborare con il Titolare del trattamento per l'evasione delle richieste degli interessati e delle istanze dell'Autorità di Controllo competente;
sovrintendere ai processi di comunicazione, diffusione (se prevista da norme di legge), trasformazione, blocco, aggiornamento, rettificazione e integrazione dei dati;
collaborare con il Titolare del trattamento all'attuazione e all'adempimento degli obblighi previsti dal d.lgs. 196/2003 e dal GDPR 679/2016 e segnalare eventuale problemi applicativi.

La presente designazione ha validità fino a revoca, o fino alla conclusione del contratto con il Titolare del trattamento inoltre, la designazione non comporta alcun diritto a percepire specifici compensi e/o indennità e/o rimborsi aggiuntivi.
Il Titolare del trattamento: indicare ragione sociale
________________________________

Luogo e data …...................
Per presa visione e accettazione Il Responsabile del trattamento

________________________________

Luogo e data, TORINO, 5 giugno 2018

Autorizzazione del dipendente

Gent.ma Sig.ra
Lisa Del Balzo
premesso che
Lei è dipendente della società KAB CONSULTING SRL, titolare del trattamento, e svolge attività di impiegata contabile.
Le mansioni a lei assegnate richiedono lo svolgimento di attività di trattamento di dati personali.
L'attività di trattamento dati è disciplinata dal Regolamento UE n. 2016/679 e dalle norme di settore.
Che per effetto del Regolamento UE n. 2016/679 il Titolare del Trattamento ha l'obbligo di adottare specifiche misure organizzative e di impartire istruzioni a tutti coloro che sono stati autorizzati al trattamento dei dati personali (artt. 5,24,29,32).
tutto ciò premesso
Lei è autorizzata al trattamento dei dati personali.
La presente autorizzazione ha effetto esclusivamente in relazione alle operazioni relative all'espletamento delle mansioni per le quali è stata assunta, così come si evince dalla sua lettera di assunzione.
Le prescriviamo di limitare il trattamento dei dati a quanto è necessario ed indispensabile all'adempimento delle sue mansioni, osservando inderogabilmente le norme di legge, i regolamenti interni, le politiche aziendali, circolari, ordini di servizio, il manuale sulla sicurezza ad uso autorizzati al trattamento dei dati, alle istruzioni comunque impartite dal Titolare del Trattamento e dei suoi Delegati.
Lei è altresì tenuta a seguire i corsi di formazione in materia di disciplina della protezione dei dati.
Gli obblighi sopra descritti fanno parte integrante della prestazione lavorativa e pertanto sono da lei dovuti in base al vigente contratto di lavoro.
Nel caso di inadempimento si applicheranno le sanzioni disciplinari previste dal CCNL applicato dall'azienda.
La presente autorizzazione ha efficacia fino alla risoluzione del rapporto di lavoro per qualsiasi causa oppure fino a modifica o revoca da parte del Titolare del Trattamento.
A titolo di documentazione aziendale, si chiede di firmare copia della presente comunicazione e di restituirla all'Ufficio del Personale.

Data e Firma del Titolare del Trattamento
Torino, 05/06/2018__________________________________

Data e Firma dell'Autorizzata
___________________________

LETTERA DI CONSEGNA ALL’INCARICATO-CUSTODE (N.B.: IN BUSTA CHIUSA)

Il/La sottoscritto/a ……………………………...
nato/a a ………………………… in servizio presso la Società _____________________, con la presente lettera CONSEGNA al custode delle credenziali di autenticazione informatica designato dal Titolare del trattamento le credenziali di autenticazione e le relative attrezzature informatiche o programmi alle quali danno accesso:
Attrezzatura informatica, Programma, Archivio:
Account:
Password:
L’Incaricato-custode dichiara di aver preso conoscenza dei compiti che gli sono affidati, e di essere comunque a conoscenza di quanto stabilito dal “Regolamento UE n. 2016/679 e si impegna ad adottare tutte le misure necessarie all’attuazione delle norme con essi sancite.

Data e Firma del Titolare del Trattamento